Региональные отделения ФСС России держат на контроле отчетность по суммам начисленных страховых взносов и произведенных расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также произошедшие страховые случаи, по которым должна быть произведена оплата. Региональным отделениям также даны рекомендации по проверке качества СИЗ, приобретенных работодателями за счет средств Фонда, и их наличия у работников предприятия.
Сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, ограничивается размером годовой суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России. То есть разрешенная сумма не должна превысить сумму начисленных страховых взносов за текущий финансовый год после удержания расходов по данному виду страхования (выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и отпускные застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска)).
Страхователь для подтверждения расходов должен представить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда и сведения, содержащиеся в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников. Рекомендуемая форма отчета приведена в приложении к письму ФСС РФ № 02-09-11/16-10779 от 02.07.2015.