# | Вид услуги |
Срок регистрации |
Стоимость (подготовка документов) |
Стоимость (с использованием ЭЦП) |
Стоимость (на бумажном носителе) |
1. | Постановка на учет Иного обособленного подразделения | 7 рабочих дней | 3 500 руб. | 4 000 руб. | от 5 500 руб. |
* Выпуск ключа "ЭЦП" входит в стоимость услуг "Под ключ (с использованием ЭЦП)" ** Государственная пошлина и услуги нотариуса входят в стоимость услуг "Под ключ (на бумажном носителе)" |
Динамично развивающиеся компания активно расширяются за счет территориальных отделений. На основании действующего законодательства офис, торговое помещение, склад, открытые вне места нахождения организации, подлежат государственной регистрации в качестве обособленных подразделений.
Виды обособленных подразделений
НК РФ (ст. 11 п. 2) классифицирует как обособленные подразделения любые части компании, которые находятся не по юридическому адресу фирмы, а также если они:
В отличие от филиалов и представительств обособленные подразделения не являются полностью самостоятельными, но действуют на основании отдельных положений, имеют собственное имущество и органы управления. Отметим, существенные нюансы: открытие филиала, как правило, отражается в уставе; организация, имеющая филиалы, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.
Открытие обособленного подразделения находится в компетенции руководителя организации и не требует внесения изменений в устав. Нет необходимости также обеспечивать новое отделение собственным расчетным счетом, разрабатывать положение об обособленном подразделении, назначать руководителя. Бухгалтерия по данному такому подразделению ведется централизованно. После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где состоит на учете юридическое лицо. Обособленное подразделение применяет ту же систему налогообложения, что и основная организация. Если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.
Обособленное подразделение ставится на государственный учет в 30-дневный срок. Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят юрлицу штрафами (ст. 116 НК РФ):
По закону фактической датой открытия подразделения можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.
Процедура регистрации обособленного подразделения юридического лица заключается в постановке на налоговый учет в орган ФНС по месту расположения открываемого отделения (п.1 ст. 83 НК РФ). Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение-заявление по форме С-09-3-1 (утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.). Завление можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя. Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои обособленные подразделения, но на практике достаточно обратиться с заявлением в ИФНС по юридическому адресу фирмы, а дальше информация в 5-дневный срок передается в ИФНС соответствующих муниципальных образований. Через 5 дней в качестве результат предпринятых шагов поступает извещение о регистрации обособленного подразделения.
Завершая регистрацию обособленного подразделения, передают сведения об открытии подразделения в отделение ПФР и ФСС по месту регистрации компании в 10-дневный срок. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения. Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте подразделение в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета. В перечень документов, необходимых для постановки на чет в ФСС, также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
Данный порядок действий применим ко всем обособленным подразделениям, не наделенным функциями филиала или представительства. Во избежание обвинений в неправомерном открытии филиала или представительства юридическим лицам не следует наделять удаленные подразделения широкими полномочиями.
Следование четкому согласованному со специалистами плану действий при открытии обособленного подразделения принесет компании только прогресс в развитии без дополнительных финансовых рисков.
Юристы и финансовые эксперты «КлинБух» помогут разработать для Вашей компании схему открытия обособленного подразделения или примут на себя всю документационную нагрузку по подготовке и регистрации такого подразделения, чтобы Ваша компания могла следовать и в дальнейшем стратегии развития динамично, не тратя времени на рутину.