Смена наименования общества – довольно редкое явление. Обычно предприниматели трепетно относятся к названию компании.
Но есть ряд причин, по которым такая необходимость все-таки возникает:
- руководство компании решило сменить вид деятельности;
- маркетинговый ход;
- первоначальное название было выбрано ошибочно или не понравилось новым владельцам;
- по решению суда – для случаев, когда наименование компании не соответствует нормам ГК РФ.
Первый этап смены названия общества – выбор нового наименования: оно должно нести смысловую нагрузку, отражать деятельность компании, выделяться и привлекать целевую аудиторию.
На русском языке общество должно иметь полное наименование (Общество с ограниченной ответственностью «Х») и сокращенное наименование (ООО «Х»). При этом у компании может быть и название на иностранном языке.
Несмотря на то, что название общества может быть любым, в гражданском кодексе РФ существуют некоторые ограничения, связанные со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.
На втором шаге готовятся документы для проведения процедуры. Основной документ, на основании которого происходит процедура – протокол собрания учредителей или решение, если учредитель один. После того, как принято решение или протокол, в течение 3-х дней необходимо подать в ИФНС весь комплект документов:
- протокол или решение о смене наименования ООО;
- устав общества в 2-х экземплярах;
- нотариально заверенное заявление на регистрацию изменений в устав;
- квитанция на оплату госпошлины, которую должен оплачивать непосредственно генеральный директор компании.
Через 5 рабочих дней можно забрать готовый результат – лист записи о внесении изменений, а также новую редакцию устава с печатью ФНС.
В течение 5 рабочих дней после регистрации смены наименования общества налоговая инспекция самостоятельно оповещает территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.
Последние действия, которые необходимо сделать после смены наименования:
- заказать печать с новым названием;
- уведомить банк о смене наименования ООО, оформить новую карточку с подписями руководителя и печатью;
- уведомить о новом названии контрагентов;
- внести записи о смене наименования компании в трудовые книжки работников, оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- если организация занимается лицензируемой деятельностью, необходимо переоформить лицензию;
- необходимо изменить электронную цифровую подпись.
Смену наименования общества можно произвести самостоятельно, но все эти стадии требуют большого количества времени, особенно, если в документах при сдаче в ИФНС обнаружатся ошибки. Компания «КлинБух» гарантирует безошибочность оформления пакета документов, своевременную передачу его в ФНС. Смена наименования компании, проведенная специалистами «КлинБух», пройдет в кратчайшие сроки и с минимальным участием руководства компании.
