В соответствии со ст. 61 и 67 Трудового кодекса Российской Федерации до начала трудовой деятельности с каждым работником (сотрудником) необходимо заключить письменное соглашение о выполнении за определенную плату конкретных функций – трудовой договор.
ТК РФ регламентирует нормы срочных и бессрочных трудовых договоров, трудовых договоров по основному месту работы и по совместительству с разными категориями работников. Особое внимание уделяется заключению трудовых договоров с несовершеннолетними, студентами, лицами с ограниченными физическими возможностями и нерезидентами РФ, а также при приеме на работу бывших госслужащих во избежание конфликта интересов.
Заключение трудового договора – зона ответственности работодателя. Если трудовой договор с работником не подписан или оформлен с нарушениями, работодателя могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов за нарушение ТК РФ и КоАП РФ, вовремя отчитываться в контролирующие органы и не пропустить обновления законодательства, рекомендуем доверить составление трудовых договоров и их ревизию при необходимости юристам и кадровым специалистам Компании «КлинБух». Рекомендуем иметь тщательно оформленный пакет документов для каждого сотрудника, включающий копии документов работника, трудовой договор и должностные инструкции.
Должностные инструкции (должностной регламент, должностные обязанности) – внутренний локальный нормативный акт, применяемый в конкретной организации к определенным должностям. В данном документе излагаются требования к уровню образования и квалификации сотрудника на занимаемой должности, права и полномочия, прямые обязанности и зона ответственности, меры ответственности и контроля, поощрение и наказание. Для работодателя нет жестких требований по формам должностных инструкций, они даже вовсе могут отсутствовать (кроме государственной службы), но их наличие помогает и сотруднику, и работодателю создать четкую схему взаимодействия между ними при выполнении оговоренных работ. Подписанные обеими сторонами отношений (работодателем и сотрудником) должностные инструкции напоминают соглашение о добросовестном выполнении определенных работ, причем чем четче прописаны обязанности, тем проще самому работнику и легче контролировать их выполнение работодателю. Основное преимущество должностных инструкций – это аргументация позиций сторон в суде. Именно поэтому необходимо досконально подобрать формулировки должностных инструкций, чтобы в спорных ситуациях локальный нормативный акт предполагал однозначность изложенных позиций.
Компания «КлинБух» предлагает комплексный подход к подготовке трудовых договоров и должностных инструкций, сочетающий практический и правовой аспекты.
