Проверка документации, связанной с управлением штатом сотрудников компании, не является обязательной. Однако в связи с ужесточением проверок трудовой инспекции и правил по предписанию выплат штрафов на предприятие в случае обнаружения нарушений все большее число компаний самостоятельно проводят кадровый аудит.
В поле зрения контролирующих органов попадают компании:
- принимающие на работу мигрантов;
- заключающие договоры материальной ответственности;
- применяющие испытательный срок для новых сотрудников и разные режимы работы;
- допускающие работу сотрудников сверх установленного рабочего времени.
Именно этим компаниям целесообразно воспользоваться услугой кадрового аудита во избежание сложностей в будущем.
Кадровый аудит — это комплексная проверка всех процедур и документов, связанных с движением (прием, перемещение, уход в отпуск и другое) работников в организации, на соответствие нормам законодательства Российской Федерации. Специализированная проверка призвана выявить недочеты только в оформлении кадровой документации, масштабная проверка включает все документы, связанные с областью управления персоналом. В зависимости от обстоятельств разделяют также внутренний и внешний аудит. Внутренний аудит компания доверяет своему штатному юристу. Такой вариант подходит для небольших компаний. Для внешнего аудита привлекаются независимые эксперты в области кадрового учета и трудового законодательства из аутсорсинговых фирм, поэтому проверка «со стороны» считается более предпочтительной и достоверной.
Кадровый аудит проходит в 3 этапа:
- 1 этап: определение масштаба, цели и задач, сроков и предмета проверки.
- 2 этап: подготовка необходимых документов с их последующим изучением и анализом сведений. Выявление всех неточностей и ошибок.
- 3 этап: оформление результатов проверки в виде письменного заключения.
Аудитор указывает в заключении сведения о документах, которые были предметом проверки и перечень нарушений с рекомендациями.
Аудитор обязан:
- приводить точные ссылки на нормативные акты, которые были нарушены;
- обозначить риски компании;
- дать свои рекомендации по устранению ошибок.
Профессионально проведенный кадровый аудит позволяет выстроить более эффективную модель управления персоналом согласно стратегии компании. По результатам масштабной проверки администрация может:
- оптимизировать кадровую политику благодаря анализу потребности организации в кадрах;
- совершенствованию критериев подбора и оценки персонала;
- обучению и развитию персонала;
- анализу системы оплаты труда;
- мотивации персонала;
- анализу корпоративной культуры;
- оценке психологической обстановки в коллективе.
По итогам проверки аудитор представляет руководству кадровый потенциал организации и предлагает по мере необходимости мероприятия по совершенствованию управления человеческими ресурсами.
Компания «КлинБух» предлагает своим клиентам не только анализ документации, но и предоставляет развернутое заключение с рекомендациями, как выстроить эффективную кадровую политику компании. Сроки и направление кадрового аудита согласуются с ответственными лицами компании при заключении договора.
