Если компания дарит сотрудникам подарки, важно помнить о налоговом лимите. По статье 217 НК РФ, от НДФЛ освобождаются подарки общей стоимостью до 4 000 рублей за год на одного работника — неважно, дарит организация или ИП. Стоимость при этом определяется исходя из рыночных цен на аналогичные товары.
Если сумма подарков превышает лимит, с разницы нужно удержать НДФЛ. Сделать это можно до 31 января 2026 года. Если налог удержать не удалось, бухгалтерия обязана сообщить об этом в ФНС до 25 февраля 2026 года. Сумма неудержанного налога отражается в разделе 4 формы 6-НДФЛ и в справке о доходах физлица.
Если компания не дарила сотрудникам подарков в течение года, новогодний презент можно смело оформить на сумму до 4 000 рублей — налог платить не нужно.