Роструд ответил на вопросы о произвольной форме составления графиков отпусков. График остается тем же в ситуациях, когда работники решают взять отпуска ранее или позднее изначально установленной даты. Однако, по словам представителей Роструда, стоит внести корректировки в утверждённом ранее графике.
В организациях отпускные графики могут быть приказами или составлены произвольно. Часто для утверждение производится по унифицированной форме Т-7.
Существующее законодательство не обязывает работодателей предоставлять информацию по изменениям утвержденных графиков или составлять приказы об этих изменениях. Вм завязи этим компании имеют право отказаться от издания новых приказов или внесения изменений в приказы, которые были утверждены ранее.
Несмотря на это, Роструд дает рекомендации по изданию таких приказов, чтобы документооборот организаций был упорядочен, а также это способствует предотвращению конфликтных ситуаций между работником и трудовой инспекцией.
Основанием для корректировки дат начала отпусков могут служить заявления самих работников.