Круглая печать на банковских платежных документах участников торгов отныне не может быть основанием для отклонения заявки с пометкой «ненадлежащее оформление документов». До настоящего момента строгие требования к печати лишали возможности участников торгов, которые подавали документы с прямоугольными штампами.
Также со 2 января 2016 года вступили в силу изменения, внесенные Постановлением Правительства России № 1406 от 23 декабря 2015 года, которые позволили убрать оттиск круглой печати с ценников. Это значительно ускоряет процесс замены ценников, что значительно ускоряет выкладку товаров при поступлении или в случаях необходимости замены ценников на все товары одновременно. Как, например, было в момент резкого роста курса валют.
Отмена круглой печати – естественный шаг в современных условиях, когда повышается доля электронного оформления документов с использованием электронной подписи.
Для организаций круглая печать стала необязательной уже в апреле 2015 года, но организации должны прописать в уставе применение круглой печати.
Однако, как отмечают специалисты, закон еще не доработан в полной мере и не продуман ряд процессов, где наличие круглой печати еще необходимо. Например, печатью нужно скреплять страницы журнала учета, книг покупок и продаж, а также дополнительных листов книг покупок и продаж.