Поводом для отказа в регистрации является представление в регистрирующий орган документов, распечатанных на обеих сторонах одного листа (Письмо ФНС России от 09.03.17 № ГД-3-14/1605@).
Приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ (ред. От 25.05.2016) утверждены не только формы документов для постановки на учет, но и требования к их оформлению. Пункт 1.17 Требований запрещает двустороннюю печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов.
Дело в том, что утвержденные формы заявлений, уведомлений и сообщений являются машинно-ориентированными, т. е. они предназначены для внесения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений с использованием технических средств, в том числе сканирования. В связи с этим установлены и специальные требования к печати знаков (при заполнении формы на компьютере), написанию букв, цифр и символов (при заполнении формы вручную).
Существует также решение Верховного суда РФ от 14.01.15 № АКПИ14-1297 которое гласит, что запрет на представление документов с «двусторонней печатью» обусловлен необходимостью ускорить технологический процесс регистрации и не нарушает права предпринимателей.