Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предельный срок хранения документов, которые содержат информацию о персональных данных сотрудников фирмы, был установлен в пределах 75 лет. К указанному пакету документов относятся трудовые договоры и служебные контракты, трудовые соглашения, гражданско-правовые договоры, личные карточки, невостребованные подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, свидетельства, удостоверения).
Федеральный закон № 43-ФЗ от 2 марта 2016 г. позволил внести уточняющие корректировки о том, что 75-летний срок хранения документов по личному составу установлен для документов, созданных до 2003 года. Для документов, созданных после 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет.