Новый порядок формирования уточненных расчетов по пенсионным взносам РСВ-1 действует с 7 августа 2015 года. Данный порядок утвержден постановлением правления ПФР № 194п от 4 июня 2015 г.
В соответствии с утвержденным порядком внести корректировки в расчет страхователи теперь могут двумя способами:
1) представить уточненный расчет за период, в котором были допущены ошибки;
2) учесть ошибки при составлении расчета за текущий отчетный период.
Определение способа исправления зависит от того, каким образом обнаружена ошибка и как она повлияет на расчетную базу и сумму взносов.
В общем случае новый порядок заполнения РСВ-1 позволяет страхователям не подавать уточненные расчеты» за предыдущие периоды, а сделать перерасчет взносов в текущем отчетном периоде. Перерасчет в текущем периоде допускается даже в том случае, если выявленные им ошибки привели к занижению суммы взносов. Необходимо отразить доначисленную сумму взносов за предыдущие периоды в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 расчета РСВ-1 за текущий период (п. 3, 7.3, 24 Порядка заполнения РСВ-1). Также следует уточнить индивидуальные сведения по работникам (представить разделы 6 расчета с типом корректировки «корректирующая» или формы СЗВ-6, если уточняются периоды до 2014 года).
Если страхователь сам выявил, что есть необходимость скорректировать базу по страховым взносам, но при этом никакой ошибки в начислении взносов не совершено, то подавать уточненный расчет не нужно. В такой ситуации необходимые изменения нужно внести в раздел 4 расчета за текущий отчетный период.
Если ошибка выявлена контролерами, то доначисленные по результатам проверки страховые взносы нужно отразить по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 за очередной отчетный период. Кроме того, по персоналиям работников, на выплаты которым проверяющие доначислили взносы, нужно представить корректирующие сведения персонифицированного учета в составе РСВ-1 за период, в котором вынесено решение по результатам проверки. Если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, организация обязана представить уточненные расчеты. Если же ошибка не стала причиной занижения суммы взносов, то компания вправе (но не обязана) представить уточненный расчет (ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
