Изменение и добавление кодов ОКВЭД осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений или исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной регистрации в государственном реестре.
Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в случае:
- если необходимо добавить дополнительный вид деятельности (основной или дополнительный).
- Зачастую при расширении бизнеса, собственники принимают решение добавить другие виды деятельности, таким образом, расширить направления бизнеса и его сделать более привлекательным для крупных компаний. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому принимается решение о его смене. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим.
- Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня; если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.
Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к административной ответственности.
- Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав нет необходимости.
- Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
- Время, отводимое для внесения изменений несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О государственной регистрации ЮЛ и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Изменение кодов ОКВЭД – процедура, требующая серьезной проработки юридических деталей в сжатые сроки, поэтому целесообразно передать эту работу специалистам Компании «КлинБух», чтобы не отрываться от текущих дел компании.
